ご依頼から本番当日までの流れ
1. お問い合わせ・ご提案
まずはお問い合わせフォームから、日時・場所・ご希望の内容などをお知らせください。
「まだ具体的に決まっていない」という段階でも、イメージに合わせて一緒に形にしていきますので、お気軽にご相談ください。
お伺いした内容をもとに、最適なプラン・演奏時間・お見積りをご提案します。
お見積り内容について、ご希望に合わせた調整やご相談も承ります。内容が決まりましたら、正式なお申し込みへ進みます。
※ご検討の結果、今回はご依頼を見送られる場合も、お手数ですがその旨をご連絡いただけますと幸いです。
2. お申し込み・ご予約確定
お見積り内容をご確認いただき、ご依頼いただける場合は、申込書をご返送のうえ、【予約金10,000円】をお支払いいただきます。
申込書のご返送と予約金の入金確認をもって、正式なお申し込み・ご予約確定となります。
予約金は最終的な演奏料金の一部に充当いたしますので、追加料金ではありません。
3. 詳細のお打ち合わせ・事前準備
ご予約確定後、会場の雰囲気やご希望の曲目、当日の進行、会場入り時間、リハーサルなど、必要に応じて詳細をお打ち合わせいたします。
ご希望をお伺いしながら、当日に向けて選曲やリハーサルなど、丁寧に準備を進めてまいります。
※ご契約後に演奏内容やオプション等の変更がある場合は、内容に応じて料金が変更となる場合がございます。
4. お支払い
予約金10,000円のお支払い後、残りの料金を以下の期限までにお支払いいただきます。
■ BGM演奏プラン：本番14日前まで
■ イベント演奏プラン：本番30日前まで
■ 本格コンサートプラン：本番30日前まで
※本番までの期間が短い場合は、お申し込み時にお見積りの合計金額を全額お支払いいただく場合がございます。
5. 本番当日
基本的に演奏開始の1時間～1時間半前に会場入りし、着替えやセッティング、響きの確認など、本番に向けた最終準備を行います。
当日の音楽演出がスムーズに進むよう、私たちが心を込めてサポートいたします。
プロの生演奏が彩る特別なひとときを楽しんでいただければ幸いです。
※入り時間は状況により変動いたします。
当日ご用意いただくもの
当日ご用意をお願いするものは、詳細のお打ち合せの際にお伝えいたします。
会場や演奏プラン、演出などによって異なりますが、基本的に必要なものは以下の通りです。
① 椅子（ひじ掛けのないもの）
チェロを演奏する際は必須、ヴァイオリンは立奏・座奏どちらも可能です。
ピアノは楽器が会場にある場合は椅子もセットになっている場合が多いですが、無い場合はご用意をお願いいたします。
キーボード持ち込みの場合はピアニスト分も椅子のご用意をお願いいたします。
② 控室、もしくは待機スペース
ドレスや黒ロングスカートなど、着替えが必要な衣装の場合は控室のご用意をお願いいたします。
着替えが不要な衣装の場合は、ゲストから見えない待機スペースをお願いしております。（パーテーションなどで区切った簡易的なものでも構いません。）
楽器を含め、荷物が多い場合がほとんどのため、演奏場所から近い位置に待機スペースをご用意いただく方がスムーズに進行できます。
③ マイク（MCをご希望の場合）
奏者によるMCをご希望の場合はマイクのご用意もお願いいたします。（会場の広さによっては必要ありません。）
ワイヤレス、有線どちらでも構いませんが、動きのある演出を取り入れる場合はワイヤレスの方がスムーズです。無い場合はご相談ください。
④ 譜面台（無い場合は持参します）
ヴァイオリン・チェロ用に譜面台をご用意いただけると助かります。
ピアノは付属している場合が多いですが、無い場合はピアニスト分もご用意をお願いいたします。
折り畳みタイプ・スチール製・木製など、どのようなタイプでも問題ありません。（卓上タイプを除く）
無い場合は奏者が持参しますので、ご相談ください。
キャンセル料について
ご依頼確定後は、スケジュールを確保した上で選曲・編曲・練習・準備等を開始するため、キャンセル料 を頂戴しております。
正式な契約成立後のキャンセルには、以下のキャンセル料が発生いたします。
■ 演奏日の90日前まで：1,000円
■ 演奏日の89日前～8日前：ご請求金額の合計額の50%
■ 演奏日の7日前～前日：ご請求金額の合計額の80%
■ 演奏日当日：ご請求金額の合計額の100%
※正式な契約成立とは、申込書のご返送および予約金 10,000 円の入金確認が完了した時点を指します。
※予約金は演奏料金の一部に充当いたします。
・キャンセル料は、キャンセル時点で確定しているご請求金額の合計額を基準として算出いたします。
・既にお支払いいただいた金額がキャンセル料を上回る場合は、差額を返金いたします。返金時の振込手 数料は弊方にて負担いたします。
既にお支払いいただいた金額がキャンセル料に満たない場合は、不足分を別途お支払いいただきます。
・キャンセル後、当初の演奏予定日から90日以内の日程で再度ご依頼いただいた場合は、キャンセル料 を半額といたします。
再依頼の確定時に、キャンセル料の半額分を差し引いた金額にてご請求いたします。
・ご契約後の演出・曲目等の変更については、準備状況や変更内容、変更時期によってお受けできない場合がございます。特に本番直前の大幅な変更には対応できない場合がございますので、変更をご希望の場合は、できるだけ早めにご相談ください。
・ご契約後に演奏内容・演奏時間・曲目・オプション等の変更により、料金が変更となる場合がございます。その際は、変更後の料金を事前にご案内し、ご確認いただいた上で確定いたします。
・契約後、出演者の都合やスケジュール等により、予定していた出演者が変更となる場合がございます。
出演者が変更となる場合でも、原則として契約内容に基づき演奏を実施するものとし、出演者の変更を理由としたキャンセルはお受けしておりません。
・ただし、本番前に出演者の急病・怪我・交通機関の大幅な乱れ、その他やむを得ない事情により、予定していた出演者での演奏が困難となった場合は、代奏者の手配、編成の変更、日程変更等、可能な限り代替案をご提案いたします。
代替案での演奏が難しく、演奏を実施できない場合は、キャンセルとして対応いたします。その場合、キャンセル料は発生いたしません。
また、これに伴う損害の賠償はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
※ 屋外での演奏について
使用する楽器は非常に繊細なため、雨天・強風・猛暑などの気象状況によっては、屋内での演奏への変更、または演奏中止とさせていただく場合がございます。
奏者は当日に向けて準備を行い、日程を確保しておりますため、天候による演奏中止の場合も、通常のキャンセル規定に基づき、キャンセル料が発生いたします。
そのため、屋外での演奏をご希望の場合は、悪天候時に屋内へ変更できるよう、あらかじめ代替となる屋内会場をご検討いただくことをおすすめしております。